İş için bir rapor nasıl yazılır

Çalışanlar için isteğe bağlı olan beceriler var, ancak kaçamayan başkaları da var. Örneğin, iş için nasıl rapor yazılacağını bilmek, özellikle düzenli olarak rapor teslim etmeleri gerekiyorsa, her çalışanın uzmanlaşması gereken bir şeydir. Birini sizin için bir kez yapmasını sağlayabilirsiniz ve gerçek baskı söz konusu olduğunda, zorlu çalışma ortamında hayatta kalmak için tek yapmanız gereken rapor yazma becerileridir. Bu nedenle ne kadar erken öğrenirseniz sizin için o kadar iyi olur. İşte nasıl yapılır .

İşyerinde nasıl rapor yazılır – işe yarayan basit numaralar

1. Bir hedef belirleyin

Raporu yazmadan önce raporun neyle ilgili olduğunu dikkatlice düşünün. Ne yazdığınızı en başından bilmek, odaklanmış ve rotada kalmanızı sağlar. Bu şekilde okuyucunun ilgisini çekebilecek ve yazınızda akış olmasını sağlayabilirsiniz.

2. Kitlenizi doğru tutun

İş için yazılan farklı rapor türleri vardır. Rapor yazınızı hedef kitleye uyacak şekilde uyarlamanız gerekir. Grafiklerin, dilin ve destek verilerinin kullanımı, hedef kitlenizi desteklemelidir.

3. Rapor formatı ve türü

Raporunuzu yazmak için kullandığınız format, yazılı bir rapor sunmanıza veya ayrıntıları sunmanıza bağlı olacaktır. Rapor aynı zamanda olgu bulma, çözüm, finansal, yıllık, resmi veya gayri resmi olabilir. Tüm bu faktörler, ortaya çıkan raporun türünü belirleyecektir.

4. Gerçekleri ve destekleyici verileri kullanın

Yazdığınız raporun gerçek olması gerekir, bu nedenle kanıtınızı destekleyecek ve argümanı sağlamlaştıracak faydalı verilere ihtiyaç vardır. Raporunuza eklediğiniz kaynakları ve incelemeleri siteye eklemeniz gerekebilir. Örnek olay incelemeleri, incelemeler ve röportajlar kullanır ancak bunları kaynak olarak belirtmeyi unutmayın.

5. Raporu uygun şekilde yapılandırın.

AYRICA OKUYUN : İş başvuru dilekçesi nasıl yazılır

Bu, rapor yapısının dört öğesini de raporunuza dahil etmeniz gerektiği anlamına gelir. Bunlar:

• Yönetici Özeti . Raporun tamamı tamamlandıktan sonra yazılmalıdır. Bu, okuyucunun ilk karşılaştığı ve raporun kendisindeki ayrıntılara geçip geçmeyeceğine karar verdiği için raporun en önemli bölümüdür.
• giriiş . Bu, bir bağlam sağlamalı ve raporun içeriğini özetlemelidir. Raporun kapsamını ve kullanılan metodolojileri tanımlar.
• Raporun gövdesi . Bu, raporun büyük kısmıdır ve işin çoğu buradadır. Raporların arka plan bilgilerini ve ayrıntılarını, analizlerini, tartışmalarını ve olası önerileri içerir. Bundan da konumunuzu göstermeniz gerekir.
• Sonuçlar . Raporunuzdaki bulguların bir özetini verin ve okuyucu için bir eylem planı çizin.

6. Raporun kolay erişilebilir ve okunabilir olduğundan emin olun

Bu, bundan yararlanmak için görsel yardımcılardan, listelerden ve uygun biçimlendirmeden yararlanmanız gerektiği anlamına gelir.

7. İçeriği gerektiği gibi düzenleyin ve gözden geçirin

Raporunuzun ilk taslağının mükemmel olmadığını ve uygun şekilde düzenlenmesini gerektirebileceğini unutmayın. Düzenleme yapacaksanız, bu nedenle, geçmeden önce raporu birkaç gün saklayın. Bu, rapor yazımına örnek zaman vermeniz gerektiği anlamına gelir. Alternatif olarak, düzenlemeyi sizin adınıza bir arkadaşınıza yaptırın.

İş örneği için rapor nasıl yazılır

Örnek Çalışma Raporu

Aşağıdaki örnek, işle ilgili bir raporun nasıl yazılacağı konusunda size bir fikir verir. Ayrıntılar işe bağlı olarak değişebilir ancak temel yapı tüm temel çalışma raporları için aynı kalır.

Başlık

İle:

İtibaren:

Tarih:

Ders:

giriiş

Ayrıca okuyun

Gana'da bir teklif nasıl yazılır

görev hakkında yazın ve arka planını tanımlayın

Ana Parça/gövde

• Kullanılan ekipman/malzemelerden bahsedin
• İşi kronolojik olarak tanımlayın (özellikle sağlanacak bilgi çok fazla olduğunda alt başlıklardan yararlanın).
• Sonuçları gösterin (resimli temsiller ve diyagramlar kullanın, vb. Amaç metni göstermektir)

Çözüm

AYRICA OKUYUN : Bir işletmeye teklif mektubu nasıl yazılır

İş değerlendirmesine dayalı bakış açınızı verin (nelerin iyi gittiğine ve neyin daha iyi olabileceğine dair bir fikirdir), iyileştirme alanları önerin. Herhangi bir yeni bilgi vermemeye dikkat edin.

İşyerinde günlük rapor nasıl yazılır

Bazı işler o kadar yoğundur ki günlük raporlama yapmak bir seçenek değildir. Durum buysa, önemli olan bir raporun nasıl yazılacağını öğrenmek çok önemlidir. Bunu etkili bir şekilde yapmak için aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurun.

• İlgili tüm bilgileri toplayarak başlayın. Bunlara gerçekler, rakamlar, isimler ve tarihler dahildir. Bunların hepsi günün profesyonel aktivitelerinden olmalıdır.
• n ayrıntıyı kısaca ama tam olarak doldurmak için hazırlanmış formlardan yararlanın
• Doldurulacak bir form yoksa, not formatında kendi raporunuzu oluşturun. Rapor tarihinin tarihlerini ve adını sağlayın.
• O gün yapılan işle ilgili tüm bilgileri kronolojik bir şekilde düzenleyin.
• Gün içinde karşılaşılan zorluklardan bahsedin ve bunları düzeltmek için uygulanan çözümleri belirtin
• Ertesi gün neyi başarmayı planladığınızı belirtin ve örneğin planlanmış çalışma olarak adlandırın.
• Yazınızı açık ve net yapın. Dosyalamak veya amirinize göndermek için çıktısını almadan önce herhangi bir hatayı ortadan kaldırmak için prova okuyun.

Ayrıca okuyun

İş başvurusu - dikkate alınması gereken adımlar

AYRICA OKUYUN : Eşime Romantik Aşk Mektubu Nasıl Yazılır?

İş için profesyonel bir rapor nasıl yazılır

Profesyonel raporlar, akademik raporlardan farklıdır. İyi yazılmış bir profesyonel rapor, yazara güvenilirlik verir ve konuya hakim olduğunu gösterir. Bu nedenle iyi bir rapor yazacaksanız, önceden planlama çok önemlidir. Üç basit adımda mükemmel bir rapor yazabilirsiniz.

1. Yeterince hazırlanın

Bu sizi, sonucu sizi itibarsızlaştıracak düzensiz bir rapor sunmanın utancından kurtaracaktır. Raporun bir amacını ve amacını bulmanız gerekir. Okuyucularınızın rapordan okuması gereken bilgilere karar verdikten sonra, raporla ilgili bilgileri toplayabileceksiniz. Raporda yer almasını istediğiniz tüm bölümlerin bir listesini yapmanıza yardımcı olur. Bu şekilde, raporunuz için önemli olduğunu düşündüğünüz hiçbir önemli ayrıntıyı kaçırmazsınız.

Ayrıca okuyun

İntihalden etkili bir şekilde nasıl kaçınılacağını öğrenin

2. Bir taslak yazın

Bu taslak, başlık, giriş, amaç, tartışma ve hatta sonuçlardan oluşan raporun tamamıdır. Bölümleri düzenli bir şekilde düzenlemeniz gerekiyor. Okuyuculara raporu okumalarının neden önemli olduğunu açıklamanız gerekir. Noktalar mantıklı bir şekilde düzenlenmelidir. Okunabilirliği artırmak için alt başlıklardan yararlanabilirsiniz. Son olarak, bir rapor özeti yaparak sonuca varın ve destekleyici belgeleri bir ek bölümüne ekleyin.

AYRICA OKUYUN : İş başvuru dilekçesi nasıl yazılır

3. Düzenleme

Taslağınızı olduğu gibi gönderemezsiniz. Tamamlanmış raporu gözden geçirmeniz ve ayrıntıları yukarıda tartışılan kabul edilebilir bir formatta düzenlemeniz gerekir. Gereksiz jargonları ortadan kaldırarak raporun anlaşılırlığını iyileştirin. Uzun cümleler yerine kısa kelimeler kullanın ve ayrıca aktif ses kullanın. Dilbilgisi hatalarını ve yazım hatalarını ortadan kaldırarak kağıt üzerinde profesyonel bir standart oluşturacak şekilde ince ayar yapın. Kalitesi hakkında ikinci bir görüş almak için bir arkadaşınızın makalesini yayınlayabilirsiniz. Ancak o zaman kağıdı gönderebilirsiniz.

Ayrıca okuyun

Literatür taramasının nasıl yazılacağına dair ipuçları