Niyet mektubu nasıl yazılır: biçim, ipuçları ve örnekler

İyi bir niyet mektubu yazmak, özellikle doğru bir iş yaparsanız, avantajınıza olabilir. Bu, tıpkı kapak mektubu gibi çalışan ve özgeçmişe eklenmesi gereken bir mektuptur. Mektup, özellikle potansiyel işverenlerin ilgisini çekebilecekse, sahip olduğunuz tüm anlamlı kimlik bilgilerini içeren birkaç şey içermelidir. Bu mektupta yazma becerilerinizi sergilemeye özen gösterin. Büyük niyet mektupları kısa ve kesindir, ancak bu, özellikle kimlik bilgileriniz değerliyse, yapılması en kolay şey olmayabilir.

Mükemmel yazma becerilerinizi yazdığınız niyet mektubunda sergileyerek kendinizi diğer iş başvurusunda bulunanlardan ayırabilirsiniz. Bir noktada kendinize hiç sordunuz mu: Bir iş için niyet mektubu nedir? Eğer öyleyse, bu sizin avantajınıza olacağı için beceriyi öğrenmeyi düşünmeniz gerektiği anlamına gelir. Aşağıdakiler, iyi bir niyet mektubu yazarken izleyebileceğiniz basit adımlardır.

İyi bir niyet mektubu nasıl yazılır?

Çok basit, gerçekten. Mektubu yazmaya başlamadan önce dikkat etmeniz gereken şeyler var, ardından asıl yazıya geçin ve son adım tamamen mektubun provası ile ilgili olacaktır. Aşağıdaki yönergelere bağlı kalırsanız, niyet mektubunuzun amacına etkin bir şekilde hizmet etmesi ihtimali vardır.

Yazmaya başlamadan önce yapmanız gerekenler

Talimatları dikkatlice okuyarak başlamanız gerekir. Bir başvuru, bir teklif veya belirli bir prosedür olsun, niyet mektubu gerektiren her şey, mektuba dahil edilmesi gereken gereklilikleri gösteren bir dizi talimatla birlikte gelir. Talimatları incelemeli ve yazmaya başlamadan önce gözden geçirmelisiniz. İster okul ister ticari kuruluş olsun, kuruluşun web sitesini ziyaret etmeniz önemlidir. İlgili bir bilgi olmaması durumunda, onu almak için bir arama yapın.

Yazmaya başlamadan önce yapmanız gereken bir sonraki şey, niyet mektubunu kimin alacağı konusunda net olmaktır. Bu bilgiyi internetten almak mümkündür. Yapamıyorsanız, kurumu arayın. Sonuç olarak, bir etki yaratmak istiyorsanız, mektubu belirli bir alıcıya göndermeniz gerekir. Alıcının adını da bilmeniz ek bir avantaj olacaktır. Nihai hedefin paneli etkilemek olduğunu unutmayın ve isimlerini bilmek, mükemmel araştırma becerilerine sahip olduğunuzu gösterir.

Niyet mektubunuza dahil edilmesini istediğiniz içeriği yazın. Bir not defteriniz olsun ve mektuba dahil edilmesi gereken bazı temel, ancak önemli bilgileri yazın. Bunlar şunları içerir:

• Kişisel bilgi
• Başarılarınız ve engelleri aştığınız durumlar gibi deneyimleriniz,
• Varsa ödülleriniz ve ödülleriniz ve son olarak
• Başarı hikayeleriniz.

Ayrıca okuyun

Yeni başlayanlar için bana kendinden bahset: en iyi nasıl cevap verilir?

Bu bilgileri başvurunuzla ilgili bir şekilde düzenlemek, avantajınıza olacaktır. Yukarıda açıklanan ayrıntılardan, niyet mektubunun kapak mektubuna göre biraz daha kapsamlı olduğu söylenebilir. Bir ön yazının sahip olacağı hedeflere değinir, ancak aynı zamanda kariyer hedeflerinizi tanımlamak için daha da ileri gider. Niyet mektubunuzdan, bu okumalar kariyer deneyimleriniz, liderlik rolleriniz ve sizi benzersiz kılan özellikleriniz hakkında çok şey öğrenebilir.

AYRICA OKUYUN: En iyi istifa mektubu örnekleri ve şablonları

Gerçek yazı

Yukarıda anlatıldığı gibi hazırlandığınızda, sonraki adım mektubu yazmak olacaktır. İster bir iş için niyet mektubu hazırlıyor olun ister daha çok iş için mükemmel bir niyet mektubu yazmaya odaklanın, temeller aynıdır.

Öncelikle kendinizi tanıtmanız gerekiyor. Bu, her tür niyet mektubunu kesen bir şeydir. Sonuçta, zaten mektubu yazmanın ana nedeni budur. Kime yazdığınıza bağlı olarak, girişiniz farklılık gösterebilir. Bir yüksek öğrenim kolejine yazıyorsanız, şu anki okulunuzdan ve bulunduğunuz eğitim seviyesinden bahsettiğinizden emin olun. Şu anda, bir kolej için niyet mektubu nedir sorusuna zaten cevap vermiş olma ihtimaliniz var mı? Bir iş teklifi veya iş için niyet mektubu yazıyorsanız, ilgi alanlarınızın bulunduğu işveren/kariyer alanı veya kuruluştan bahsedin. Zamanı da dahil edin.

Ayrıca okuyun

Gana'da bir sorgu mektubu yazarken izlenecek en iyi, en etkili ipuçları (örnekler dahil)

Büyük niyet mektupları çok kişiseldir. Bu, özellikle hitap edildiği kuruluşa hitap ettiğinden emin olmanız gerektiği anlamına gelir. Bir üniversiteye veya koleje başvuruyorsanız, belirli okulun neden sizin için ideal seçim olduğunu belirtmelisiniz. Bir iş teklifi için niyet mektubu yazdığınız işletmeler için, ilgilendiğiniz şirketin değerli bulacağı özel beceri setinizi belirttiğinizden emin olun.

Böyle kapsamlı bir girişle, bir sonraki adım belirli ayrıntılara girmek olacaktır. Bu, meselenin özüdür. Bu niyet mektubu, becerilerinizi olası işverenlere, okula ve hatta iş ortaklarına satan bir mektup olmalıdır. İyi hale getirmen gerek. Bu nedenle, bunun için birkaç paragraf ayırın. Bu, programa uyum sağlamak için yeterince uygun olduğunuzu gösterme ve kanıtlama şansıdır.

Ayrıca okuyun

Kendim hakkında nasıl yazılır?

Mektubu neden yazmayı seçtiğinizi söyleyerek başlayın. Bu, fırsatı nasıl öğrendiğinizi, ilgi ve heyecan nedenlerinizi ve son olarak mektubun alıcılarının rakipleri için değil de sizin için harika bir kıyafet olduğunu düşündüğünüzü kapsar.

Ayrıca, kimlik bilgilerinizi belirtin. Hiçbir şeyi geri tutmamanız tavsiye edilir. Örneğin bir okula başvuruyorsanız, neden bir program için değerlendirilmeniz gerektiğini açıklayın. İş yerinde kendi deneyiminizin gerçek örneklerini kullanmak daha iyidir. Bilgisayar ve diller gibi yeterlilik alanlarından bahsedin. Ancak, başvurunuzla ilgili olan şeylerden bahsetmeye dikkat edin. Bir paragrafta yazmak istemiyorsanız, başarılarınızı madde işareti şeklinde listeleyin.

Alıcı için biraz iltifat kullanın. Onlara değerli olduklarını hissettirmeniz gerekiyor, bu yüzden birçok başka seçenek mevcut olmasına rağmen onlar için karar verdiniz. Pozisyonun neden size çekici geldiğini ve belirli becerilerinizin nasıl mükemmel bir uyum sağlayacağını belirtmeniz gerekir. Bunu ölçülü bir şekilde yapın, özellikle de iltifat kısmını, sahte olduğu ortaya çıkmasın.

Alıcıdan bir yanıt isteyerek mektubu sonlandırın. Yine de bu konuda kibar olmalısın. Onlarla bir röportaja davet edilmeyi dört gözle beklediğinizi açıkça belirtin. Sizinle iletişime geçilebilmesi ihtimaline karşı resmi iletişim bilgilerinizi bırakın. Takip etmek de harika bir fikir. Elinizin altındaki tüm üsleri örtmek asla yanlış değildir.

Peki, mektup yazıldıktan sonra ne olacak?

İlk taslağı yapması gereken kişi sizseniz, bu, niyet mektubunun nihai ve rafine bir kopyasını yazma şansınızdır. Yazım hataları ve büyük harf kullanımı hataları için kontrol edin. Kağıdın baştan sona mükemmel bir parça olduğunu doğru bir şekilde kontrol edin. Kağıt jeli daha iyi hale getirmek için yeniden yapılandırmaya ihtiyaç olup olmadığını kendinize sormanız gerekebilir. Yine de etkileyici olmalı.

Düzenleme ve düzeltme, son bir taslağa karar verdikten sonra yapmanız gereken bir sonraki şeydir. Düzeltmeden önce mektup yazma sürecinden biraz zaman ayırın. Hataları net bir şekilde görebileceğiniz şekilde soğumanıza izin vermek için molaya ihtiyacınız var. Mektubun okunabilirliğini engelleyebilecek hataları atlamak için düzenlemenin kapsamlı ve acımasız olması gerekir. Mümkünse, okuması için farklı bir kişi getirin. Büyük ihtimalle diğer gözler, kaçırdığınız tekrarları ve diğer küçük hataları görecektir.

Ayrıca okuyun

Gana'da bir teklif nasıl yazılır

Niyet mektubunuzun olmasını istediğiniz şey olduğundan emin olduktan sonra, gerekli diğer belgelerle birlikte gönderin. Adreste bulunduğunuz şirket veya kuruluş tarafından size verilen talimatları uyguladığınızdan emin olun.

Niyet mektubu örneği

Artık bir niyet mektubunun nasıl yazılacağını anladığınıza ve becerilerinizi geliştirmek için birkaç ipucunuz olduğuna göre, geriye kalan tek şey gerçek bir mektup örneğini görmek. Bir şablonu takip etmeye ve gerekli ilgili ayrıntıları doldurmaya veya mektubu sıfırdan yazmaya karar verebilirsiniz. Her iki durumda da, modellemek için bir örnekle harika bir iş çıkarabilirsiniz.

JobTech Şirketi,

Posta Kutusu, 7234,

Akra.

Sevgili JobTech ekibi,

Benim adım James Smith ve bugün size özgeçmişimi Satış ve Pazarlama ekiplerinizde değerlendirilmek üzere göndermek için yazıyorum. On yıldan fazla bir süredir agresif satış hedeflerine ulaşan ve harika sonuçlar elde etmek için çeşitli ekiplerle çalışan kanıtlanmış bir lider olarak, bu deneyimi ve büyümeyi JobTech'e getirme fırsatlarıyla çok ilgileniyorum.

Satış ve Pazarlama alanında çeşitli farklı rollerde (her şeyi bilen bir startup'tan bir Fortune 500 şirketine kadar) 12 yıllık deneyime sahip olarak, şirketinize güçlü, müşteri odaklı bir strateji getirebileceğimi biliyorum. B.A ile mezun olduğundan beri. 2005 yılında Benjamin Franklin Üniversitesi'nden Pazarlama bölümünde kariyerimi sonuç almak için müşteri verilerini ve stratejik kampanyaları kullanmak üzerine kurdum.

Son zamanlarda, Kariyer Endüstrilerinde Satış Lideri olarak, yenilikçi satış stratejilerim ve sosyal medya olası satış yaratma programımızın elden geçirilmesi, widget satışlarını 2013'ten 2016'ya %200'den fazla artırdı. Kariyer Endüstrilerinde geçirdiğim zaman değerli bir deneyim olsa da, ben' Satış, pazarlama ve yenilikçi stratejiyi daha iyi harmanlayan bir üst yönetim pozisyonuna geçmeye ve büyümeye hazırım. JobTech'in widget satışlarının en ileri noktasında olma taahhüdüne dayanarak, becerilerimin ve geçmişimin bu misyonla iyi örtüştüğüne inanıyorum.

Ayrıca okuyun

İş başvurusu - dikkate alınması gereken adımlar

Niteliklerim ve JobTech'teki potansiyel fırsatlar hakkında sizinle konuşmak için sabırsızlanıyorum. Özgeçmişimi ekliyorum. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bana J_Smith@emaildomain.com adresinden ulaşmaktan çekinmeyin. Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler!

Saygılarımızla,

James Smith

Bu örnek, bir sayfada niyet mektubu yazmanın en iyi yollarından biridir. Dahil edilmesi gereken her şeyi yakalar ve kesinlikle alıcıların sizin hakkınızda düşünmesini sağlar. Her iyi niyet mektubu, mektubun alıcısına ne tür bir insan olduğunuzu göstermek için yeterli olmalıdır. Elinden gelenin en iyisini yap ve pişman olmayacaksın.

AYRICA OKUYUN:

• Gana'da tanıtım mektubu nasıl yazılır?
• teslim notları nasıl yazılır
• Kredi başvuru mektubu: biçim, şablonlar ve yazma ipuçları