Gana'da tanıtım mektubu nasıl yazılır?

Bir tanıtım mektubu, gerçek bir toplantı gerçekleşmeden çok önce sizi temsil edecek ve sürecek bir ilk izlenim bırakmak içindir. Farklı gruplar için yazılmış farklı tanıtım mektupları vardır. Ancak sonuç olarak, güçlü ve etkisi olan bir ilk izlenim bırakmak kalır. Bu makale, iyi bir tanıtım mektubu yazmanın en iyi yollarını gösterecektir.

Mükemmel bir giriş mektubu yazmayı bilmek, değerli ve herkes tarafından öğrenilmesi gereken bir beceridir. Bir röportaj veya resmi randevu talep etmeden asla gidemeyeceğiniz bazı yerler var. Bunu yapmak için, söz konusu kişiye bir tanıtım mektubu yazmanız gerekebilir. Bunu en iyi nasıl yapacağınızı bilmek önemlidir.

Tanıtım mektubu nasıl yazılır

Bir tanıtım mektubu yazmak, gerçekten yapmak zorunda kalana kadar basit ve anlaşılır görünebilir. Kendinizi şahsen tanıtacağınız kadar kolay olmayabilir. Aslında, mektubun resmi olarak kabul edilebilmesi için belirli bir formatı izlemesi gerekir. Aşağıdaki öneriler, iyi bir giriş mektubu yazmayı öğrenmek isteyen herkes için daha kolay hale getirecektir. Herhangi bir giriş mektubu örneğine bakmadan önce, farklı giriş mektupları türlerini not alırken aşağıdaki önerileri göz önünde bulundurun. Bunların her biri farklı bir formatta gelir. Bu, kendinizi tanıtmanız için bir rehberdir:

• Mektubu belirli bir kişiye göndermeniz gerektiğini unutmayın. Mektubun alıcısının kim olması gerektiğini öğrenmek için biraz zaman ayırın. Resmi profillerini görüntülemek için sosyal medyayı ve LinkedIn'i kullanın. Muhtemelen isimlerini burada alacaksın.
• Mektubunuza adınızı, pozisyonunuzu ve önemliyse rolünüzü belirterek başlamalısınız.
• Daha sonra alıcının adını nasıl aldığınızı açıklayabilirsiniz.
• Daha sonra mektubu yazmanın arkasındaki nedeni belirtmeniz gerekir. Mektubu yazma amacınız konusunda net olun. Bu, bir görüşme tarihi almak veya gerçek bir toplantı ayarlamak olabilir. Bu, alıcının cevabını mektubunuza yönlendirecektir.
• Kendiniz veya kuruluşunuz hakkında faydalı bilgiler ekleyin. Bu, şirketin geçmişi veya kendi iletişim bilgileriniz gibi bir şey olabilir.
• Her zaman olumlu bir şekilde bitirin ve teşekkür etmeyi unutmayın.

İşte dikkate alınması gereken bir örnek:

Sayın Keith,

Benim adım Kate White ve şu anda WPZ Recruiting için bir işe alım ortağıyım. Son üç yıldır işveren olarak çalışıyorum.

Büyük bir şirkette işe alım çalışmasından kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için dahili işe alıma geçmekle ilgileniyorum. QRS Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş için geliştirmede çalışıyordum ve mevcut becerilerimi benzer bir kâr amacı gütmeyen kuruluşa taşımayı çok isterim. Sunshine Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş için bu tür işler yaptığınızı biliyorum ve bu alandaki deneyiminiz hakkında biraz bilgi almaktan memnun olurum. Sizinle bilgilendirici bir görüşme için görüşmek üzere bir zaman ayarlamayı çok isterim.

Özgeçmişimi incelemeniz için ekledim. Kısa bir konuşma için zamanınız varsa, lütfen bana bildirin. Bana e-posta (katewhy@email.com) veya telefon (733-512-0025) aracılığıyla ulaşabilirsiniz. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. Çok teşekkür ederim.

En iyi,

Ayrıca okuyun

Yeni başlayanlar için bana kendinden bahset: en iyi nasıl cevap verilir?

Kate Beyaz.

AYRICA OKUYUN: Gana'da çalışmak için başvuru mektubu nasıl yazılır

Çalışan/başka bir kişi için tanıtım mektubu

Bir başkası adına mektup yazıyorsanız, biraz farklı bir prosedür izlemeniz gerekebilir.

• Kişinin adını söyleyerek başlayın.
• Daha sonra, söz konusu kişiyle mesleki ilişkinizi veya ilişkinizi açıklamanız beklenir. Bu durumda işveren, çalışanla yaşadığı deneyimi kısaca açıklamalıdır.
• Bir iş bağlantısı olması durumunda, daha önce yürütülen projelere ve çalıştıkları şirketlere göre niteliklerini belirtmek yardımcı olur.
• Mektubu yazma amacınıza ve beklentilerinizin neler olduğuna gidin.
• Alıcıya, tanıştırdığınız kişiyle tanışma şansı vermeniz gerekiyorsa, onun iletişim bilgilerini bırakmayı unutmayın. Ayrıca nerede ve ne zaman buluşabileceklerini de önerebilirsiniz.
• Bir iş kişisini tanıtıyorsanız, kartvizitini ekleyin.
• Bitirirken, olumlu bir notla bitirdiğinizden emin olun. Tanıttığınız kişiye güvendiğinizi bir kez daha teyit edin ve görüşmenin her iki taraf için de iyi olacağına olan güveninizi ifade edin.

Ayrıca okuyun

Gana'da bir sorgu mektubu yazarken izlenecek en iyi, en etkili ipuçları (örnekler dahil)

Bu örneği örnek olarak düşünün.

barby cindy

123 Ana Cadde

Herhangi bir kasaba, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1 Eylül 2018

Bob Smith

Yetenek Değerlendirmesi

Acme İşe Alım

123 İş Mah.

İş Şehri, NY 54321

Sevgili Bob,

Sizi Brandon Tiyatro Grubu aracılığıyla tanımaktan mutluluk duyduğum Janice Dolan ile tanıştırmak için yazıyorum. Bildiğiniz gibi grubun Teknik Direktörüyüm ve Janice ile birkaç yerel tiyatro projesinde çalıştım. On yıldan fazla deneyime sahip müthiş bir sahne yöneticisidir.

Janice yakın gelecekte San Francisco bölgesine taşınmakla ilgileniyor ve bir tiyatro pozisyonu için iş araması için ona önerebileceğiniz her türlü tavsiyeyi ve California'ya taşınmanın lojistiği konusunda sağlayabileceğiniz her türlü yardımı takdir edecektir.

İncelemeniz için özgeçmişini ekledim ve onunla janicedolan@email.com veya 555-555-5555 adresinden iletişime geçebilirsiniz. Sağlayabileceğiniz her türlü yardım için şimdiden teşekkür ederiz.

İçtenlikle,

Barbara Smith.

AYRICA OKUYUN: Gana'da çalışmak için motivasyon mektubu nasıl yazılır

Bir şirket için tanıtım mektubu

Kişileri tanıtmanın yanı sıra bir firma, ürün, hizmet veya bir organizasyonun tanıtılması da mümkündür. Bunu yapmak için, yukarıda bahsedilen diğer ikisinden farklı bir yaklaşım kullanabilirsiniz.

• Kuruluşun veya şirketin adını belirleyerek başlarsınız.
• Daha sonra kuruluş veya şirket hakkında konuşmanız gerekir. Diğer önemli şeylerin yanı sıra kuruluşundan, ne kadar süredir iş yaptığından, misyonundan, vizyonundan ve amaçlarından bahsedin.
• İlgili bulursanız, şirketin hizmetlerinden/ürünlerinden de bahsedebilirsiniz. Rakipleriniz tarafından sunulanlara kıyasla kendi hizmetlerinizin faydalarını belirtmeniz ve neden tercih edilen seçenek olduğunuzu göstermeniz gerekir. Diğer seçeneklere kıyasla ürünlerinizi ve hizmetlerinizi kullanmanın nasıl daha iyi olduğunu okuyucuya açıklamanız gerekir.
• Bu geçerli bir durumsa, davetleri açık bir toplantı gibi uzatın.
• Bir organizasyonun temsilcisi olarak yer alıyorsanız, topluma kazanç da dahil olmak üzere organizasyonun bazı faydalarını açıklamanız önemlidir. Üyeliğin bazı başarılarından ve kazanımlarından bahsedin.
• Ardından, prosedürü işaret ederek okuyucuyu örgütün bir üyesi olmaya davet etmeye devam edin. Ayrıca onlardan ürünlerinizi çevrimiçi veya fiziksel bir mağazadan satın almalarını isteyebilirsiniz.
• Okuyucunun isterlerse ürünleriniz veya hizmetleriniz hakkında daha fazla bilgi alması gerektiğinde takip bilgilerini bıraktığınızdan emin olun.
• Okuyucunun kuruluşa katılmakla veya ürün ve hizmetlerinizi kullanmakla ilgileneceğine dair umudunuzu göstererek bitirin.

Ayrıca okuyun

Kapak mektubu nedir ve nasıl yazılır

AYRICA OKUYUN: Gana'da resmi bir mektup nasıl yazılır

Mevcut bir müşteriye yeni bir ürün için tanıtım mektubu

Bu aynı zamanda yukarıda anlatılanlardan farklı bir giriş mektubudur.

• Bunun için önce okuyucuya geçmiş işler için teşekkür ederek başlayın.
• Ardından, sunulan ürün veya hizmeti tanıtmaya devam edersiniz.
• Bir sonraki hareketiniz, ürünü veya hizmeti satın alma ihtiyacını göstermek olacaktır.
• Ürünün kullanımı ile ilgili destekleyici materyal verebilirsiniz. Bu bir katalog, broşür veya broşür olabilir.
• Yeni ürünle ilgili herhangi bir özel promosyon, teklif veya indirim varsa ürünle ilgili bilgileri ekleyebilirsiniz.
• Mektubu müşterinin değerini yeniden belirterek bitirirsiniz. Okuyucunun ürünü satın almakla ilgileneceğini umduğunuzu da belirtebilirsiniz.

İşte bu durum için mükemmel bir tanıtım mektubu örneği.

Gönderen: John Doe

Tarih: 3-12-2007

Kime: Jane Doe

Konu: En yeni ürünümüzü tanıtıyoruz

Sayın Doe Hanım,

Size en yeni modelimiz olan [ürün adını yazın ve tanımlayın] sunmaktan son derece memnunuz. Son derece iyi alacağınızdan eminiz.

Eklediğimiz broşürde, lütfen [ürüne isim verin] ile ilgili tüm detayları bulabilirsiniz. Geri bildiriminizi almak için sabırsızlanıyoruz.

Saygılarımızla,

[Ad ve atama]

Şablonu kullanabilir ve belirli müşteri için doğru ayrıntıları doldurabilirsiniz. Hangi tanıtım mektubunu yazmanız gerektiğini düşünün ve yukarıda verilen önerilere uyun. Baştan doğru yaparsanız hedefinize ulaşmanız mümkün.

AYRICA OKUYUN: En iyi istifa mektubu örnekleri ve şablonları