5 Yönetimin İşlevleri

Çağdaş yöneticiler, altlarında çalışan ilham verici ve lider bireylerle görevlendirilir. Yönetimin işlevleri, işin operasyonel olmasını sağlamak için gerekenleri yerine getirmeyi ve ekip başarısı için planlamayı içerir. Yönetimin ekip üyeleriyle etkileşime girmesinin beklendiği beş temel işlev vardır. Farklı uzmanların yönetim işlevleriyle ilgili farklı görüşleri vardır. Size yönetimin işlevleri hakkında çeşitli uzmanların görüşlerini sunacağımız için okumaya devam etmenizi öneririz. Yönetimin işlevlerini iyi anlamak için önce yönetimin neyle ilgili olduğunu analiz etmeniz gerekir.

Yönetim, belirli bir amacın yerine getirilmesinde bir organizasyonun operasyonlarının etkin bir şekilde planlanması ve düzenlenmesi sorumluluğunu içeren sosyal bir süreç olarak anlaşılmaktadır. Yönetim, çeşitli faaliyetler ve unsurlardan oluşan dinamik bir süreçtir. Öncelikli olarak yönetimin işlevlerini anlamak amacıyla, istenen hedeflere ulaşmak için bir işletme veya kuruluş içindeki sorunları çözmeyi içerir. Uzmanlar yönetimin önemini teorize etmeye veya araştırmaya başladıkça, fonksiyonlarla ilgili farklı kavramlar ve alanlar doğdu. Yöneticilerin sorumluluklarını yerine getirmek için gelişigüzel dışarı çıkmaları beklenmez. Kuruluşun amacına ulaşmak için yönetimin işlevlerinde nasıl ustalaşacaklarını keşfetmeliler.

Ayrıca okuyun

Gana'da bir hemşirenin başlıca görevleri şunlardır:

AYRICA OKUYUN: Bir konuşma nasıl yazılır

Yönetimin temel işlevleri

Aşağıda, bir yöneticinin ustalaşması gereken beş temel yönetim işlevi yer almaktadır:

1. Planlama

Planlama, ilk yönetim işlevidir. Bu işlev, kuruluşun belirli amacına ulaşılabileceği ayrıntılı bir plan geliştirmeyi içerir. Planlama, istenen hedeflere ulaşmak için önemli olan görevlerin belirlenmesi ve işlevlerin nasıl gerçekleştirilmesi gerektiğinin ana hatlarıyla belirtilmesi ile ilgilidir. Bir işletmenin uzun vadeli ve kısa vadeli başarısı, yaptığı planlara bağlıdır.

Bir sonraki yıl işletmenin satışlarını %20 artırma hedefiniz olduğunda planlamaya bir örnek verilebilir. Bu durumda, sizin ve ekip üyelerinizin hedefe ulaşmanın farklı yollarını belirlemeniz beklenir. Hedefe ulaşmak için fiyatları düşürmeye, müşterilerle alışveriş planları hakkında konuşmaya ve yeni bir reklam ve promosyon planı oluşturmaya odaklanabilirsiniz. Bir yönetici olarak sizin sorumluluğunuz, en uygun süreçleri seçmek ve bunları mantıklı bir düzende organize etmek ve zaman çizelgesini belirlemektir.

Planlama esastır çünkü bir kuruluşa veya işletmeye neyi başarmak istediği ve bunu nasıl başaracağı konusunda daha iyi bir fikir sağlar. Bir şeyleri planladıktan sonra kişinin esasen daha fazla odaklanacağına inanılıyor. Herhangi bir planı olmadan büyük bir iş görüşmesine giden birini düşünün.

2. Organize etme

Organize etme ikinci yönetim işlevidir. Bir organizasyonun veya işletmenin amacına ulaşmak için kullanılacak finansal ve fiziksel kaynakları bir araya getirmek için planın kullanımı ile ilgilidir. Örneğimizde, gelecek mali yılda satışları artırmayı planlıyorsanız, planı uygulamaya koymak için kaynakların nasıl bölüneceğini belirlemelisiniz.

Yukarıdaki plan, mevcut kaynaklar ve ihtiyaç duyduğunuz kaynaklar hakkında bilgi edinmenize yardımcı olacaktır. Gerekli tüm kaynakları elde ettikten sonra bunları doğru görevler için düzenlemelisiniz. Düzenleme, finansmanı organize etmek, belirli işlere personel atamak ve doğru ekipmanın kullanılmasını sağlamak olabilir.

Ayrıca okuyun

Muhasebenin Temel İlkeleri

Organizasyon işlevi gereklidir, çünkü operasyonlarda bir yapı olmasını sağlar. Ayrıca, kaynaklardan haberdar olmanızı sağlar ve kaynakların bir kuruluşun hedefine ulaşmasını kolaylaştıracak şekilde kullanıldığından emin olmanıza yardımcı olur. Sonuç olarak, örgütlenme, parayı doğru şekilde kullanmanızı sağlar, yani parayı kuruluşa değer katmayan işlevlerde kullanmazsınız.

3. Personel

Personel, yönetimin üçüncü işlevidir. Bu işlev, temel işlevler tartışılırken bazen dışarıda bırakılsa da, yönetimin temel bir işlevidir. Her ikisi de kaynakların doğru görevlere ve süreçlere yönlendirildiğinden emin olmaya odaklandığından, organizasyon işleviyle ilgilidir. Örgütsel amaçlarla ilgili olarak insanlara odaklandığı için örgütsel işlevden farklıdır.

Personel alma işlevi, bir kuruluşun veya işletmenin doğru pozisyonlarda çalışanlara sahip olmasını sağlamayı amaçlar. Ayrıca, organizasyon yapısının personel fazlalığı veya eksikliğinden etkilenmemesini sağlar. Bir yönetici olarak, önünüzdeki görevleri belirleyecek ve kuruluşun hedeflerine ulaşmak için doğru işgücüne sahip olup olmadığınızı belirleyeceksiniz.

Örneğin, gelecek yıl satışlarınızı %20 artırmak istiyorsanız, personelinizin görevi yerine getirebilecek kapasitede olup olmadığını analiz etmelisiniz. Ayrıca, hedefin zamanında yerine getirilmesini sağlamak için çalışanların yeterli olup olmadığını da belirlemelisiniz.

Kadrolama, bir yöneticinin uzmanlaşması için hayati önem taşır, çünkü doğru sayıda çalışan ve doğru çalışan olmadan bir kuruluş hedeflerine ulaşamaz. İnsan davranışına daha fazla odaklanmanın değişen teknolojisi nedeniyle doğru sayıda insanı elde etmek çok önemlidir. Personel, bir kuruluşun veya işletmenin operasyonel işlevselliğini garanti eder. Doğru sayıda çalışan olmadan, kurumsal hedeflerinize ulaşmakta zorlanacaksınız.

4. Yönetmenlik

Yönetmenlik dördüncü yönetim işlevidir. Aynı zamanda yönetimin işlevine öncülük eden veya etkileyen olarak da anlaşılmaktadır. Bu işlev, organizasyonun amacına ulaşmak için etkili çalışma yollarının harekete geçirilmesi ile ilgilidir. Çalışanların organizasyonunun ötesine geçerek belirli rollerine gider. Ayrıca, kuruluş çalışanlarının görevlerini yerine getirmelerini sağlamayı da içerir. Basit bir ifadeyle yönetmenlik, verimliliğin her zaman artmasını sağlayarak gözetmektir.

Ayrıca okuyun

liderlik ve yönetim arasındaki fark

Yönlendirme işlevi, insan etkileşimlerine daha derinden iner. Bu, yöneticinin ilham vermesini, motive etmesini ve personeliyle iletişim kurmasını sağlar. Burada yönetici, görevlerin ilerleyişi hakkında bilgi almak için çalışanlarıyla buluşur ve bağlantı kurar. Yönetici olarak, pazarlama programları gibi yeni girişimler hakkında çalışanlarla konuşmanız, proje hakkında geri bildirimlerini almanız ve onlara ilham vermeye odaklanmanız gerekir. Özetle, yönlendirme işlevi, yönetim ve personel arasındaki günlük etkileşimle ilgilidir.

Yönlendirme, organizasyon için önemlidir, çünkü organizasyonun operasyonlarını güçlendirmeye yardımcı olur, böylece verimliliğini arttırır. Bunu, organizasyonun tüm bölümlerinin birlikte ve daha iyi çalışmasını sağlayarak başarır. İşlev, insan gereksinimleri ile kuruluşun operasyonel ihtiyaçları arasında bir köprüdür. Yönlendirme rolüyle, çalışanları motive etme ihtiyacı ile kâr elde etme ihtiyacı arasında bir bağlantı oluşturacaksınız. Sonuç olarak, yönlendirme verimliliği artırmayı amaçlar, yani kuruluşun başarısını güçlendiriyorsunuz.

Ayrıca okuyun

Stratejik yönetimi anlamak

5. Kontrol

Kontrol, yönetimin son işlevidir. Bu işlevin rolü, diğer dört işlevin de doğru şekilde takip edilmesini sağlamaktır. Ayrıca iş akışının kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmasını sağlar.

Satışları %20 artırma ile ilgili örneğimizde kontrol, satışların artmasını sağlayacaktır. Satışlar düştüğünde, hedef yaklaşmıyorsa kontrol işlevi durumu düzeltir. Öne sürülen süreci değerlendirmeniz ve kuruluşun satışlarını artırıp artırmadıklarını belirlemeniz istenecektir. Kontrol işlevi, hedefleri ölçülebilir bir şekilde değerlendirmenizi ister. Hedefinizin tam olarak ne olduğunu ve neyin başarısızlık veya başarı olarak sayıldığını tam olarak anlamanızı garanti eden standartlar belirlemelisiniz. Belirlenen standartlar nedeniyle kontrol, bir yönetici olarak, örgütsel hedeflere ulaşılmasını etkiliyorsa davranışları düzeltmenizi sağlar. Başka bir deyişle, kontrol kalite izleme ile ilgilidir.

Kontrol etme, bir kuruluşta size bir risk azaltma yeteneği sağladığı için önemli bir işlevdir. Yalnızca ekip performansını izleyecek ve belirlenen hedeflerle karşılaştıracaksınız. Pazarlama kampanyasının satışları artırmadığını fark ederseniz, daha fazla müşteri çekmek için kampanyayı değiştirebilirsiniz. Kampanya çekiciliğini değiştirebilir ve durumu düzeltebilirsiniz.

AYRICA OKUYUN: Özet nasıl yazılır

Henri Fayol yönetimin işlevleri

Aşağıda Henri Fayol tarafından önerilen yönetim fonksiyonları yer almaktadır. İşlevler, yönetici ve astlar arasındaki gayri resmi etkileşimlere çok az odaklanır.

1. Planlama

Henri Fayol, yöneticilerin geleceğin koşullarını planlamasını, stratejik hedefler oluşturmasını ve gelecekteki hedeflere ulaşılmasını sağlamasını sağlar. Bu nedenle, yöneticilerin organizasyonu etkileyen gelecekteki beklenmedik durumları analiz etmesi ve organizasyonun gelecekteki stratejik ve operasyonel manzarasını şekillendirmesi gerekir.

2. Organize etme

Yöneticilerin çalışanları verimli bir şekilde organize etmesi ve organizasyonun faaliyetlerini uyumlu hale getirmesi beklenir. Ayrıca iş için doğru insanları eğitmeli ve işe almalıdırlar.

Ayrıca okuyun

Yönetim tarzları

3. Komuta

Fayol, yöneticilerin faaliyetleri sırasında çalışanları denetlemelerini ve organizasyonun hedeflerine ulaşması için onlara ilham vermelerini sağlar. Kuruluşun amaç ve politikalarını çalışanlara iletmek yöneticilerin sorumluluğundadır.

4. Koordinasyon

Yöneticiler, kuruluş tarafından gerçekleştirilen faaliyetleri ve prosedürleri uyumlu hale getirmelidir. Bu, organizasyon içindeki tüm departmanların tüm faaliyetlerinin birbirini tamamlaması ve aynı zamanda zenginleştirmesi gerektiği anlamına gelir.

5. Kontrol

Yöneticiler, kuruluşun faaliyetlerinin belirlenen politika ve hedeflerle uyumlu olmasını sağlamalıdır. Herhangi bir sapma olması durumunda, yönetici bunu rapor etmeli ve sapmaları düzeltmek için girişimlerde bulunmalıdır.

AYRICA OKUYUN: İstifa mektubu nasıl yazılır

Yönetimin Kotter işlevleri

Kotter, yönetimin birincil işlevinin organizasyonda düzen ve tutarlılık sağlamak olduğuna inanıyordu. Aşağıda Kotter tarafından önerilen yönetim fonksiyonları ve açıklamaları yer almaktadır:

Ayrıca okuyun

Gana'da girişimciliğin önemi

1. Planlama ve Bütçeleme

• Gündem oluştur
• Zaman çizelgeleri ayarla
• Kaynakları tahsis et

2. Organize Etme ve Personel Alımı

• yapı sağlamak
• İş yerleştirmeleri yapın
• Kurallar ve prosedürler oluşturun

3. Kontrol Etme ve Problem Çözme

• Teşvikler geliştirin
• Yaratıcı çözümler üretin
• Düzeltici önlemler alın

Gullick tarafından yönetimin işlevleri

Gullick'e göre, yönetimin unsurları şunlardır:

1. Planlama

Bir yönetici, yapılması gereken her şeyin ve bunları başarmanın yöntemlerinin geniş bir taslağına sahip olmalıdır.

2. Organize etme

Bu, görevlerin düzenlendiği resmi bir otorite yapısının kurulmasını içerir.

3. Personel

Personelin işe alınması ve eğitilmesinin bütün bir personel işlevidir.

4. Yönetmenlik

Karar vermeyi ve bunları genel ve özel düzende somutlaştırmayı içerir.

5. Koordinasyon

Çalışmanın çeşitli kısımlarını birbiriyle ilişkilendirmenin faydası

6. Raporlama

Yürütmenin sorumlu olduğu kişilerin bilgilendirilmesi

7. Bütçeleme

Bu, kuruluşun nakit operasyonlarının parasal planlamasını içerir.

Ayrıca okuyun

Gana'daki reklam ajanslarının listesi 2019

Yönetim hiyerarşisinin işlevleri

• İlk olarak, yönetim hiyerarşisi, organizasyon içindeki her faaliyet ve proje için bir hesap verebilirlik yolu yaratır. Arıza noktasının belirlenmesine, onarılmasına ve ardından sorumlu kişilerin deneyimlerinden ders almasına yardımcı olur.
• İkincisi, yönetim hiyerarşisi çalışanlara rehberlik eder. Çalışanların kimden emir alması gerektiğini anlamalarına yardımcı olur.
• Üçüncüsü, yönetim hiyerarşisi, organizasyonun departmanları, çalışanları ve bölümleri arasında verimli bir iletişim yolu oluşturmaya yardımcı olur. Bir yöneticinin personelini anlaması, kendi bölümündeki iletişimin iyileştirilmesi söz konusu olduğunda onu yetenekli kılar.
• Son olarak, yönetim hiyerarşisi her çalışana net bir kariyer yolu sağlar. Çalışanların kariyer hedeflerini belirlemelerine yardımcı olur.

Kuruluşun sorunsuz çalışması için yöneticiler, yönetimin yukarıdaki işlevlerini yerine getirmelidir. Beceri veya yetenekten bağımsız olarak tüm yöneticilerin yönetimin yukarıdaki işlevlerine katılması gerektiğini vurguluyoruz. Yönetim fonksiyonları, yöneticiler ve çalışanlar arasındaki etkileşimleri geliştirecek ve böylece çalışanları organizasyonun hedeflerine ulaşmaları için motive edecektir.

Ayrıca okuyun

Görev 2018 için NSS aylık rapor formu

AYRICA OKUYUN: Kişisel bir beyan nasıl yazılır