Özür mektubu nasıl yazılır

Hepimiz zaman zaman çuvallarız. Çoğu zaman hatalarımız için özür dilemeye değer. Bu nedenle, bir özür mektubu yazmayı öğrenmek, durumu düzeltmenize yardımcı olması için önemlidir. Nasıl özür mektubu yazacağınızı bilmiyorsanız okumaya devam edin çünkü burada size bunu nasıl yapacağınıza dair bir rehber sağladık. Resmi bir mektup veya kişisel bir özür mektubu yazmanız gerekebilir. İlişkiye değer verdiğinizi göstermek için hatanızı anladığınız anda mektubu göndermeniz her zaman tavsiye edilir. Mektubu göndermeden önce, özür dilemekte samimi olduğunuzu kanıtlamak için İngilizce dil bilginizi, noktalama işaretlerinizi ve imlanızı kontrol ettiğinizden emin olun.

Yüz yüze özür dilemek daha fazla samimiyet gösterse de bazen yazılı bir özür mesajı tek seçenek olabilir veya tercih edilen bir özür dileme yöntemi olabilir. Bir özür mektubu yazarken hatanızı mektubun başında kabul etmeli ve karşı tarafın duygularını kabul etmelisiniz. Hatanızın tüm sorumluluğunu da kabul etmelisiniz. Ardından, sorunla ilgili temel sorunları giderecek bir çözüm sağlamanız gerekir. Özür mektubunu etkili kılmak ve daha fazla yanılgıya yol açmamak için yazarken hem samimiyete hem de netliğe odaklanın. Sadece aşağıdaki yönergeleri izleyin.

AYRICA OKUYUN: Onun için sevimli aşk resimleri

Derinden incittiğiniz birinden nasıl özür dilersiniz?

Bu aynı zamanda kişisel bir özür mektubu olarak anlaşılır. Çok kırdığınız biri için bir özür mektubu yazarken şunları yapmalısınız:

• Mektubun ne hakkında olduğunu belirterek başlayın. Alıcının bunun bir özür mektubu olduğunu anlamasını sağlayacaktır. “Yaptığım şey için özür dilemek için sana bir mektup yazmak istedim” gibi bir şey söylemelisin. Bu, ne söyleyeceğinizi öğrenmek için ilgilerini çekecektir.
• Ardından, hatanızı belirtmeli ve bu konuda dikkatli olmalısınız. Neden özür dilediğini söyle. Bu durumda, kesin ve açıklayıcı olmanız gerekir. 'Dün sana yaptığım şey korkunçtu ve son derece bencilceydi' gibi bir şey söyle. Bu, alıcının ne yaptığınızı anladığınızı bilmesini sağlayacaktır.
• O zaman onları ne kadar incittiğinizi kabul edin. Alıcının incindiğini ve yaşadıkları acıyı anladığınızı kabul etmeyi içerir. Aynı zamanda, onları asla incitmek niyetinde olmadığınızı anlamalarını sağlamak için de en iyi zamandır. 'Peter, dünkü eylemimin partini mahvettiğini biliyorum. Umarım niyetimin bu olmadığını anlarsın. Yaptığımın bir insanın, özellikle de sana yapabileceği en kötü şeylerden biri olduğunu anlıyorum' gibi bir şey söyle. .
• Ardından, çoğu insan için en zor şey olan sorumluluğu kabul etmelisiniz, ancak bu bir özrün en önemli kısmıdır. Burada, hatanın sorumluluğunu kabul edeceksiniz. Eylemleriniz için bahaneler üretmeyin, ancak nedenlerinizi dikkatli bir şekilde açıklamanıza izin verilir. “Niyetim iyiydi ama anlıyorum ki burada mazeret yok. Bencilce davranışlarımın ve sana yaşattığım acının sorumluluğunu tamamen alıyorum' dedi.
• Son olarak, değişime yol açacak bir çözüm sunmalısınız. Bağışlama mesajı yetmez, hatanızın yaratmış olabileceği sorunu çözmeye yardımcı olacak bir çözüm sunmalısınız. Bu, bir daha asla olmayacağını söylemekten daha iyidir. Alıcıya, durumu daha iyi hale getirme konusunda ciddi olduğunuzu kanıtlar. Örneğin, 'Özür dilemekten daha iyisini hak ediyorsun. Eve döndüğünde onuruna bir hoşgeldin partisi vereceğim. Berbat ettiğim mutlu anıları yeniden yaratmanın bir yolunu bulmayı hedefliyorum' diyebilirsiniz. senin için.

AYRICA OKUYUN: Aşk hakkında aile sözleri

Kişisel bir özür mektubu örneği

Sevgili Dan,

Geçen hafta sonu partinizde sizi utandırdığım için sizden özür dilemek için yazmak istedim. Yaptığım şey saygısız, uygunsuz ve bencilceydi. Partinin senin mutluluğunla ilgili olması gerekiyordu ama ben odak noktasını kendime çevirdim. Yanılmışım çünkü senin anını çalmaya çalıştım.

Bunun sana nasıl hissettirdiğini anlıyorum ve bunun sana yapabileceğim en kötü şey olduğunu biliyorum. Bana çok nezaket ve destek gösterdin ama bu hareketim, benim için yaptığın tüm iyi şeylere hakaretti. Sebep olduğum sorun için kendimden nefret ediyorum.

Hareketlerimin ve sana yaşattığım acının sorumluluğunu tamamen alıyorum. Pişman olmak yetmez. Bir dahaki sefere parti verdiğinde, sana yaptıklarımı telafi etmek için tüm masrafları karşılayacağım.

Umarım beni affeder ve sahip olduğumuz harika ilişkiyi geri kazanmama izin verirsin.

İçtenlikle,

Temmuz.

Profesyonel özür mektubu

• Profesyonel bir mektup aynı zamanda resmi bir özür mektubu veya bir iş özür mektubu olarak anlaşılır. Bu nedenle, profesyonel bir özür mektubu yazarken aşağıdaki kılavuz size yardımcı olacaktır:
• Mesajı Times New Roman gibi profesyonel bir yazı tipiyle yazın. Ardından, yüksek kaliteli beyaz bir kağıda yazdırın. Resmi bir blok veya yarı blok formatı kullanmalısınız.
• Üzgün ​​olduğunu söyleyerek mektuba başla.
• Sorunu belirtin ve eylemlerinize neyin yol açtığını mümkün olduğunca açıklayın.
• Gelecekteki sorunları çözmek için bir çözüm sağlayın ve bunu nasıl yapacağınıza dair örnekler verin.
• Sonunda bir özür mesajı belirtin.

Profesyonel özür mektubu örnekleri şunları içerir:

Müşteriye özür mektubu

Senin adresin

Tarih

Alıcının Adı

Başlık, organizasyon

Adres

Sevgili Jane:

765-989 numaralı işlemle ilgili karışıklıktan dolayı özür dilemek için yazıyorum. Sorun, yakın zamanda birkaç küçük hatası olan yeni bir paketleme sistemi kullanmaya başladığımız için ortaya çıktı. Bu öğleden sonra siparişinizi düzelttik ve gönderdik. Ayrıca, neden olunan rahatsızlığı telafi etmek için mağazalarımızda gelecekteki satın alımlar için kuponlar ekledik.

Siparişinizle ilgili karışıklık için bir kez daha özür dilerim. Bunun size sorun çıkarmış olabileceğini anlıyorum.

İçtenlikle,

İmza

Kelly

müşteri Hizmetleri Müdürü

Bir patrona özür mektubu

Sevgili John,

Bu öğleden sonraki toplantınıza katılamadığım için üzgünüm. Önerdiğiniz gibi personel giderleri konusuna programlanmıştım ve sizi hayal kırıklığına uğrattığım için üzgünüm.

Daha önce de belirttiğim gibi, kocam gece hastalandı, bu yüzden sabah onu hastaneye götürmek zorunda kaldım. Ona bakacak başka kimse olmadığı için taburcu olana kadar beklemek zorunda kaldım.

Toplantıya katılan herkese personel maliyeti analizini zaten e-postayla gönderdim ve onlara verilerin teklifinizle ne kadar uyumlu olduğunu açıkladım. Yokluğumu telafi etmek için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin. Bir dahaki sefere böyle bir şey olduğunda, sizinle çok daha önce iletişim kuracağıma söz veriyorum.

Ayrıca oku

Yeni başlayanlar için bana kendinizden bahsedin: en iyi nasıl cevap verilir?

Yaptıklarımdan pişmanım. Lütfen özrümü kabul et.

İçtenlikle,

Kök.

AYRICA OKUYUN: Komik WhatsApp durumu

İş özür mektubu

Sevgili Peter,

Önerilen proje ekibinin yeniden yapılandırılmasıyla ilgili olarak dün verdiğim tepki için özür dilerim. Kararlarınızla ilgili uygunsuz varsayımlarda bulunduğumu anlıyorum.

Daha önce de belirtildiği gibi, Jane'in katılımına güveniyorum ve ekibimdeki uzmanlığını ve coşkusunu kaybetmek istemiyorum. Jane'in şirketin diğer büyük projeleri için hazır olduğu konusunda size katılıyorum. Bu nedenle kararınıza katılıyorum ve destekliyorum.

Bu yorumları yaptığım için pişmanım. Ekibin yeniden yapılanma sürecini destekleyeceğime söz veriyorum. Lütfen samimi özrümü kabul edin.

İçtenlikle,

Cate.

Kötü İngilizce için özür

Sevgili Jamie,

Bu mektubu, yazışmalarda ortaya çıkan herhangi bir yazım veya dilbilgisi hatası için özür dilemek için yazıyorum. Niyetim bu değildi ama İngilizce benim ilk dilim değil. Bu konuda tam bir profesyonel yeterliliğe sahip olmama rağmen, bazen ifade ve deyimlerle mücadele ediyorum.

Bir dahaki sefere meslektaşlarımdan yardım isteyeceğim ve gelecekte böyle bir sorunun bir daha olmayacağına söz veriyorum. sabrınız ve anlayışınız için teşekkür ederiz.

İçtenlikle,

Havva.

Yukarıdaki yönergeler, haksızlığa uğradığınız insanlara hitap edecek bir özür mektubunu nasıl yazacağınızı bilmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca yönergeler, özrünüzün geçerli olduğundan ve daha fazla incinmenize neden olmayacağından emin olmanıza yardımcı olacaktır. Mektubun alıcısı, davranışlarınızın sorumluluğunu üstlendiğinizi anlayacak ve sorumlu olduğunuzu gösterecektir. Yukarıdaki yönergeleri arkadaşlarınız ve ailenizle paylaşmayı unutmayın, çünkü bu onların yanlış anlamalarını çözmelerine yardımcı olacaktır.

AYRICA OKUYUN: Erkek arkadaşa en dokunaklı aşk mesajları