2020'de 20'den fazla en iyi ofis dışı mesajı ve örneği

Ofis dışında mesaj yazarken kullanmak için doğru kelimeleri bulmakta zorlanıyor musunuz? Sahilde güneşleniyor veya yamaçları yırtıyor olabilirsiniz, ancak iş arkadaşlarınız ve müşterileriniz hala ofistedir ve müsait olmadığınızı bilmiyor olabilirler.

İnsanlara ofis dışında olduğunuzu söylememek, özellikle hızlı bir yanıt bekliyorlarsa, sizi rahatsız edebilir. Ofiste yokluğunuzu iş arkadaşlarınıza ve müşterilerinize bildirerek tüm bunların önüne geçebilirsiniz.

Ofis dışında mesajı yazmak neden önemlidir?

İyi bir ofis dışı mesajı aşağıdakileri gerçekleştirir:

• Talimat sağlar, böylece iş arkadaşlarınız veya müşterileriniz zamana duyarlı bir soru veya endişeyi ele almanızı beklemez.
• Müşterilerin veya diğer harici kişilerin mesajlarını görmezden gelmediğinizi bilmelerini sağlar.
• Ne zaman yanıt verebileceğiniz konusunda net beklentiler belirler.

Etkili bir ofis dışında mesajı yazmak için aşağıdakileri eklemelisiniz:

1. Samimi ve profesyonel bir selamlama ile başlayın.
2. Uzakta olacağınız gün sayısını ekleyin.
3. Bir ihtiyacın ortaya çıkması durumunda gönderenin bir yanıt bekleyip bekleyemeyeceğinden bahsedin.
4. Siz yokken acil bir durumda kime ulaşmaları gerektiği.
5. Sıklıkla yaptığınız görevler için talimat vermeyi unutmayın.
6. Ayrıca neden uzakta olduğunuzu söylemeye de karar verebilirsiniz.

En iyi ofis dışı iletiler

• Epostan için teşekkürler. Şu anda sonsuza kadar gibi görünen bir süre içinde ilk kez ailemle tatildeyim. Acil konularda [isim] size yardımcı olacaktır. Pelerini yok ama o Süper Kadın. Çok yakında görüşürüz. [ülke] [tarih] ile [tarih] arasındayım, bu nedenle dünyanın ve güneşin eğriliği nedeniyle e-posta yanıtları gecikebilir. Teşekkürler.
• Epostan için teşekkürler. [tarih] tarihine kadar ofisten uzakta olacağım ve mümkün olan en kısa sürede yanıt vereceğim. Tüm destek talepleriniz/ihtiyaçlarınız için lütfen [e-posta] ile iletişime geçin, iş arkadaşlarımdan biri size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.
• [Ürün]'e kaydolmakla ilgileniyorsanız, [e-posta] adresinden yöneticim [isim] ile iletişime geçmekten çekinmeyin. [Şirket adı] varlığı hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz. Gülümsemeyi unutma!
• Merhaba, şu anda [ülke]deyim. Gelen kutum bu gezide bana katılmadı, bu yüzden [haftanın günü], [tarih] günü Amerika'ya döner dönmez mesajınızı yanıtlayacağımdan emin olabilirsiniz. Sorununuz acilse, lütfen [e-posta] ile iletişime geçin. Teşekkürler ve mutlu tatiller!

• Bana yazan herkese teşekkür ederim. Ancak izinde olduğum için Cuma gününden itibaren hiçbirinize cevap vermiyorum.
• Tüm müşterilerimize, satış müdürü önümüzdeki yedi gün boyunca ofis dışında olacak ve bu nedenle size cevap vermeyecektir. Bu arada, sorunlarınızı (isim ve kişi) bilin.
• Merhaba, e-postanız için teşekkürler. Şu anda ofis dışındayım ve [aa/gg] tarihine kadar geri dönmeyeceğim. Ofise döner dönmez size geri döneceğim. En iyi.
• Merhaba, ulaştığınız için teşekkür ederiz! Şu anda yoğun sezonumuzun ortasındayız, bu nedenle yanıtımız üç güne kadar gecikebilir. Bunu sizin için incelerken gösterdiğiniz sabır için teşekkür ederiz! Teşekkürler.
• Merhaba, bu mesaj otomatik çünkü [tarih] tarihine kadar çünkü [konum]'a taşınıyorum. Bu doğru. [Şehir]'den [şehir]'e bir kros yolculuğu. Araba yoluna girdiğimizde sana geri döneceğim.

Tatil için ofis dışında mesaj örneği

Ara vermeden sürekli çalışmak, bir organizasyonun performansının düşmesine neden olabilir. Bu nedenle çalışma ortamınızdan uzaklaşmak ve sevdiklerinizle bir yerlerde dinlenmek çok önemlidir.

Tatile gidiyorsanız, kullanabileceğiniz mesajlardan bazıları şunlardır:

• Merhaba, e-postanız için teşekkür ederiz. Aa/gg'den aa/gg'ye kadar ofis dışında olacağım ve e-postaya sınırlı erişimim olacak/e-postaya erişimim olmayacak. Bu acilse, lütfen (e-posta) veya (telefon) adresinden (isim) ile iletişime geçin. Aa/gg'ye döndüğümde e-postanıza hemen yanıt vermek için elimden geleni yapacağım. Saygılarımla, (isim)
• Merhaba ve e-postanız için teşekkürler. Şu anda mm/gg'ye kadar ofis dışındayım ve e-postaya sınırlı/yok erişimim var. Talebiniz acil ise, lütfen (e-posta veya telefon) adresinden (isim) ile iletişime geçin. Aa/gg'ye döndüğümde size geri döneceğimden emin olacağım. Teşekkürler.

• Özel gün kutlamaları! Bu hafta Perşembe gününden itibaren ofis dışında olacağım. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen (isim) adresine (e-posta) size yardımcı olacak bir e-posta gönderin. Mutlu ho-ho-tatiller!

Profesyonel ofis dışı e-postalar

İş arkadaşlarınıza ofis dışında olduğunuzu bildirmenin her zaman profesyonel yollarını bulmalısınız. İşte bazı mükemmel fikirler:

• Benden (hizmet) istedin mi? Harika! Lütfen müşterilerimizin deneyimlerinin ne kadar harika olduğu hakkında söylediklerini okuyun—(Önerilere bağlantı). Saygılarımla.
• Merhaba! iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. E-postaya sınırlı erişimle [tarih] tarihine kadar ofis dışındayım. Döndüğümde sizinle bağlantı kurmak için sabırsızlanıyorum.
• Genel müdür (tarih) tarihine kadar ofis dışındadır. Acil yardım istemek için lütfen (isim) ve (adres) ile iletişime geçin.
• E-postan için teşekkürler! Tatildeyim. Tatiller e-postaları kontrol etmek için değildir, bu yüzden bunu yapmayacağım. (tarih) tarihine kadar hiçbir soruya cevap vermiyorum.

• Özür dilerim, ama şu anda (ülke) dünyanın diğer ucundaki suşi ve türbelerde diz boyu yaşıyorum. O zamandan önce (iş) hakkında acil bir sorunuz varsa, lütfen yokluğumda (isim) ile iletişime geçmekten çekinmeyin. Çok teşekkürler.
• Selam! Bu hafta ofis dışındayım ama Twitter @ (tutamaç) sinyalim her zaman açık.
• Bana mesaj atan herkese izinliyim çünkü hiçbirine cevap vermeyeceğim. Benim adıma sahne alacak kişi (isim) ile iletişime geçebilirsiniz. Tatilim için bana iyi dilekler dileyin, teşekkürler.

Otomatik yanıt mesajları

Ofis dışında olmanıza rağmen, siz yokken yardımınıza ihtiyaç duyabilecek herkese ofis dışında yanıtı göndermeniz önemlidir. Sizden yardım isteyenler için bilgisayarınızı otomatik mesajlarla ayarlamaya karar verebilirsiniz. Alıcıyı selamlayarak başlayın ve ardından aşağıdaki yanıtlardan herhangi birini kullanmaya devam edin:

• (tarih) tarihinden (tarih) tarihine kadar ofis dışında olacağım. Bu nedenle görevlerimi (isim ve telefon numarası)'na devrettim.

• Değerli müşterilerimiz (tarih) tarihinden (tarih) tarihine kadar ofis dışında olacağım. E-postama erişimim çok sınırlı olacak veya hiç olmayacak. Acil yardım için lütfen cep telefonumdan (cep telefonu numaranız) bana ulaşın. Teşekkürler.
• Siparişleriniz için teşekkür ederiz ama satış müdürü birkaç günlüğüne ofis dışında. Lütfen siparişlerinizi (tarih) ile (tarih) arasındaki (ilgili kişi) adresine yönlendirin. Değerli müşterimiz olduğunuz için teşekkür ederiz saygılar.
• Mesajlarınız için hepinize en içten saygılarımla. Ne yazık ki, tüm bu mesajlara (tarih) kadar cevap verebilecek durumda olmayabilirim. Bunu (tarih) tarihinde ofise döndükten sonra yapacağım.

İşten izin almak ve tatilinizin tadını çıkarmak gibi planlarınız varsa, ayrılmadan önce doğru iletişim çok önemlidir. Bu profesyonelleri ofis dışında kullanmak, en iyi iletişim becerilerine sahip olduğunuzun ve işinize değer verdiğinizin kanıtı olacaktır.

AYRICA OKUYUN: Messenger 2020'de mesaj istekleri nasıl bulunur?

Yen.com.gh daha önce Messenger'da arkadaşlardan gelen mesaj isteklerinin nasıl bulunacağını bildirmişti. Şüphesiz, Facebook'un Messenger'ı anlık mesajlaşma için piyasadaki en popüler uygulamalardan biridir.

İşlem basittir ve tek gereken ön koşul olan uygulamayı indirmek ve gelişmiş arama işlevini kullanmaktır.

AYRICA OKUYUN:

• Güzel ve benzersiz 100'den fazla siyah at ismi
• Cezayirli isimler: Erkekler ve kızlar için en iyi 100